Digitale Patientenaufnahme
Behandlungsvertrag, Datenschutzerklärung und Fragebogen füllen Ihre Patient:innen vorab online oder am Tablet in der Praxis aus. Die fertigen Dokumente landen per Drag-and-drop in Optica Viva. Ohne doppelte Dateneingabe, ohne Papierstapel.
Was Sie bekommen
Alles, was die Aufnahme neuer Patient:innen heute bindet, läuft digital und im Hintergrund.
Direkt aus der Patientenakte per Link verschicken oder in der Praxis am Tablet ausfüllen lassen, auch per QR-Code.
Alle Dokumente sind anpassbar und erscheinen im Design Ihrer Praxis. GKV und PKV werden getrennt abgebildet.
Fertige Dokumente per Drag-and-drop oder als CSV übernehmen. Keine doppelte Dateneingabe.
Unterschrift mit Zeitstempel, digitalem Siegel und Prüfprotokoll. Rechtssicher dokumentiert.
Bestandspatient:innen laden Verordnungen hoch und fragen Termine an, ohne Anruf an der Rezeption.
Hosting in Deutschland, AV-Vertrag inklusive. Keine Installation, keine IT-Kenntnisse nötig.
So geht es los
Von der Bestellung bis zum ersten Patientenlink vergehen in der Regel wenige Tage.
Sie klicken auf „Jetzt Patientenaufnahme einrichten“ und schließen die Bestellung im sicheren Stripe-Bezahlvorgang ab.
Direkt nach der Zahlung gelangen Sie in unser Onboarding und legen Ihre Praxis und Ihren Admin-Zugang an. Den Link erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.
In einer Online-Einweisung richten wir gemeinsam Ihre Formulare, Ihr Praxisdesign und den Ablauf ein.
Ab jetzt versenden Sie Aufnahmeformulare mit einem Klick aus der Patientenakte.
Sichere Zahlung
Unser Zahlungsdienstleister ist Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin), einer der weltweit größten Anbieter für Online-Zahlungen. Mit einem Klick auf den Bestell-Button wechseln Sie auf die gesicherte Bezahlseite von Stripe. DOC-IQ selbst sieht und speichert zu keinem Zeitpunkt Ihre Kontonummer oder Kartendaten.
Zahlungsabwicklung durch Stripe
Konditionen
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gelten die AGB der DOC-IQ Software GmbH.
Sie erhalten den Preis der 24-Monats-Option. Die Laufzeit beginnt mit der Freischaltung Ihres Zugangs.
Die erste Abbuchung enthält Monatsbeitrag und Einrichtungspaket. Danach nur noch der Monatsbeitrag.
In Textform, E-Mail genügt. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate.
Abgewickelt über Stripe. Rechnungen erhalten Sie automatisch per E-Mail.
Häufige Fragen
Stripe leitet Sie sofort in unser Onboarding weiter. Dort legen Sie Ihre Praxis und Ihren Admin-Zugang an und können DOC-IQ direkt nutzen. Den Onboarding-Link erhalten Sie zusätzlich per E-Mail, die Online-Einweisung vereinbaren wir anschließend mit Ihnen.
Nein. DOC-IQ läuft im Browser, es wird nichts installiert. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam in der Online-Einweisung.
Fertige Dokumente ziehen Sie per Drag-and-drop in die Patientenakte oder importieren sie als CSV.
Sie scannen einen QR-Code oder füllen die Formulare am Praxis-Tablet aus.
Auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Pakets.
Die komplette Zahlungsabwicklung übernimmt Stripe. Ihre Zahlungsdaten werden verschlüsselt direkt an Stripe übertragen und nie auf Servern von DOC-IQ gespeichert.
Bestellen Sie jetzt und versenden Sie in wenigen Tagen Ihre ersten digitalen Aufnahmeformulare.
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